En bref
Une sortie de club dans les moulins de la mer de Glace, et au retour, tout le matériel étalé : celui des membres et celui du club, mélangés. Avec EPI Manager, un scan ouvre la fiche de l’équipement et dit si c’est le vôtre. Et sans réseau, l’application reste utilisable.
C’est aussi possible de faire une inspection directement sur le parking, d’enregistrer une observation durant la sortie, … Afin de conserver une trace d’usure prématurée (chute en facteur élevé sur une corde ou une longe, poulie de descendeur à changer, …)
La sortie
Les moulins de la mer de Glace, c’est une spéléo particulière, qui se pratique en automne. La beauté des glaciers vus de l’intérieur est toujours saisissante ! C’est de la glace bleue, sculptée par l’eau, une glace centenaire, qui nous fait remonter le temps et voyager dans un espace où nous sommes que de passage.
C’est des puits, des méandres, et donc des cordes, des ancrages, … Beaucoup de matériel : baudriers, piolets, mousquetons, broches à glace… Une partie appartient aux membres, une partie au club.
Le problème : à qui est quoi ?
Au retour, le matériel de chacun et celui du club se retrouvent mélangés. On ne sait plus ce qui est à qui. Certains ont de bonnes pratiques, et annotent leur matériel, un scotch, une trace de vernis à ongle, parfois une gravure. Ça marche, quand c’est encore visible, et que vous n’avez pas le même scotch que le voisin !
Malgré ça, il arrive trop souvent qu’on perde du matériel, qu’on ne sache plus différentier, qu’on reparte avec un matériel qui n’est pas à nous, qu’on en soit conscient ou pas, lésé ou pas, le constat reste le même : vous n’avez plus votre matériel, ni l’historique du vécu. Et parfois, c’est rageant.
Ce que change le scan
Chaque équipement porte un code (QR code, data matrix, puce NFC, code-barres, gravure…). Scanner l’équipement ouvre sa fiche : vous savez si c’est le vôtre, et vous suivez son histoire en direct (inspections, état, fin de vie). La recherche par scan est incluse dans la version gratuite.
Même sous la glace
Une fois l’application ouverte avec du réseau, elle reste utilisable hors connexion : vous pouvez enregistrer une inspection au fond d’un moulin, elle est mise en attente puis synchronisée au retour (forfaits Pro et Club).
Suivre son matériel, c’est précieux : ça ne paraît pas grand chose comme ça, « après tout, vous dira votre coéquipier, ce n’est qu’une broche à glace« . Seulement voilà, vous savez tout de la vie de cette broche, son historique de sorties, ses réaffûtages, les chutes à gros facteur qu’elle a pu encaisser, … Celle qu’on vous donne à la place, vous ne savez rien de son histoire. Et quand il s’agira d’y consacrer sa vie, le moindre doute est à écarter.
Avant de partir
- Ouvrez l’application une fois avec du réseau pour charger vos listes.
- Étiquetez vos équipements avant la sortie, si besoin.
- Créez une Sortie dans EPI Manager, et associez tout le matériel que vous emmenez : vous pourrez plus facilement chercher l’équipement qui manque à la fin.
- Au retour, scannez : chaque équipement retrouve son propriétaire.
- Incitez vos coéquipiers à utiliser l’application aussi. Bientôt, il sera possible d’échanger du matériel (comptes perso uniquement), et ça, ça vous permettra de toujours suivre la vie du matériel que vous avez entre les mains, même si ce n’est pas le vôtre depuis le début !
Au retour
- ouvrez l’application, et retrouvez la sortie en cours,
- scannez les équipements que vous avez associé, pour valider que ce sont bien les vôtres et qu’il n’en manque pas.
- Une fois la sortie terminée et le matériel de retour au club ou à la maison, clôturez la sortie.
- Vous pouvez ensuite faire une inspection de routine : au moment de ranger le matériel à la maison ou au club, après l’avoir nettoyé, vérifiez son état. Cela vous permet d’être sûr de n’avoir, sur vos étagères, que du matériel suivi et surveillé.
Pour aller plus loin : découvrez la fiche de vie, l’historique signé et vérifiable de chaque équipement, et pourquoi tenir un registre EPI.