Toutes les fonctionnalités d’EPI Manager
De l’inventaire au contrôle terrain, découvrez tout ce qu’EPI Manager fait pour simplifier la gestion de votre parc d’équipements de protection individuelle.
1. Gestion du parc
Constituez et organisez votre inventaire en quelques minutes
INVENTAIRE
Centralisez la gestion de tous vos équipements au sein d’une même structure : type, référence, date d’achat, statut, facture…
IMPORT DE MASSE
Importez tout votre parc existant en une seule fois depuis un fichier Excel ou CSV — y compris depuis une autre plateforme
CRÉATion par lot
Enregistrez plusieurs équipements d’un coup en ne renseignant que les informations qui varient (numéro de série, etc.), sans ressaisir le reste.
Assemblages
Regroupez plusieurs équipements en un assemblage (ex. baudrier + longe + connecteurs) et suivez-le comme un ensemble cohérent.
2. Suivi & traçabilité
Une fiche de vie complète et infalsifiable pour chaque équipement
Fiche de vie exportable
Exportez à tout moment la fiche de vie complète d’un équipement en PDF — historique, inspections, documents associés.
Historique complet
Consultez l’historique intégral de la vie et des inspections de chaque équipement, du premier jour à aujourd’hui.
Signature vérifiable
Chaque fiche de vie exportée est signée numériquement et hachée, avec une preuve enregistrée en base : son authenticité reste vérifiable à tout moment.
Testez vous-même
Signez une fiche de vie puis validez sa conformité :
Epi Manager en toute sérénité
3. Contrôles & conformité
Ne manquez plus jamais une échéance de contrôle
Inspections guidées
Réalisez vos inspections à l’aide de checklists guidées, automatiquement conservées durant toute la vie de l’équipement.
Signature en conformité
Signez numériquement vos inspections pour une mise en conformité simple, rapide et tracée.
Rappels automatiques
Recevez des alertes automatiques en fonction de l’état de votre parc, avant chaque échéance d’inspection à venir.
Registre des EPI
Compilez en un seul PDF signé les fiches de vie de tout votre parc, avec page de garde et sommaire, pour justifier de votre suivi.
Rappels produit
Soyez prévenu des rappels publiés par les fabricants et les autorités, avec la liste des équipements de votre parc concernés et la conduite à tenir.
Formation des inspecteurs
Conservez les justificatifs de formation de vos inspecteurs pour prouver leur compétence lors des contrôles.
Images à l’appui
Enrichissez vos inspections d’images pour garder une trace de l’état de vos équipements.
4. Terrain & mobilité
Emmenez EPI Manager avec vous, même sans réseau
Scannez le QR code ou le Data Matrix d’un équipement pour retrouver instantanément sa fiche complète, directement sur le terrain.
Continuez à gérer votre parc même sans connexion : vos données se synchronisent automatiquement dès que vous êtes reconnecté.
5. Organisation & collaboration
Travaillez à plusieurs, sur plusieurs structures, sachez quel matériel est disponible avant de partir
Suivi de sortie
Suivez les sorties de votre parc pour savoir en un coup d’œil quel équipement est disponible ou déjà utilisé, et retrouver son historique d’usage.
Multi-structures
Gérez plusieurs structures avec un seul compte : centralisez vos données et vos actions sans jongler entre plusieurs comptes.
Synchronisation entre appareils
Vos données restent à jour sur tous vos appareils et pour toute l’équipe, avec un avertissement si quelqu’un modifie le même élément que vous.
Travail en équipe
Partagez la gestion d’une structure avec une ou plusieurs personnes, pour gérer votre parc à plusieurs sans perdre en visibilité.