Alle Funktionen von EPI Manager
Vom Inventar bis zur Prüfung vor Ort: Entdecken Sie alles, was EPI Manager tut, um die Verwaltung Ihrer persönlichen Schutzausrüstung zu vereinfachen.
1. Bestandsverwaltung
Erstellen und organisieren Sie Ihr Inventar in wenigen Minuten
INVENTAR
Verwalten Sie alle Ihre Geräte zentral in einer Struktur: Typ, Referenz, Kaufdatum, Status, Rechnung …
MASSENIMPORT
Importieren Sie Ihren gesamten Bestand auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Datei – auch aus einer anderen Plattform
STAPELERFASSUNG
Erfassen Sie mehrere Geräte auf einmal und geben Sie nur die abweichenden Angaben ein (Seriennummer usw.), ohne den Rest erneut einzutippen.
Baugruppen
Fassen Sie mehrere Geräte zu einer Baugruppe zusammen (z. B. Gurt + Verbindungsmittel + Karabiner) und verfolgen Sie sie als zusammenhängende Einheit.
2. Nachverfolgung & Rückverfolgbarkeit
Eine vollständige, fälschungssichere Lebenslaufakte für jedes Gerät
Exportierbare Lebenslaufakte
Exportieren Sie jederzeit die vollständige Lebenslaufakte eines Geräts als PDF – Historie, Prüfungen, zugehörige Dokumente.
Vollständige Historie
Sehen Sie die komplette Lebens- und Prüfhistorie jedes Geräts ein – vom ersten Tag bis heute.
Überprüfbare Signatur
Jede exportierte Lebenslaufakte wird digital signiert und gehasht, mit einem in der Datenbank gespeicherten Nachweis: Ihre Echtheit bleibt jederzeit überprüfbar.
Testen Sie es selbst
Signieren Sie eine Lebenslaufakte und prüfen Sie anschließend ihre Gültigkeit:
EPI Manager – ganz entspannt
3. Prüfungen & Konformität
Verpassen Sie nie wieder eine Prüffrist
Geführte Prüfungen
Führen Sie Ihre Prüfungen mit geführten Checklisten durch, die über die gesamte Lebensdauer des Geräts automatisch aufbewahrt werden.
Konforme Unterschrift
Unterschreiben Sie Ihre Prüfungen digital – für eine einfache, schnelle und nachvollziehbare Konformität.
Automatische Erinnerungen
Erhalten Sie je nach Zustand Ihres Bestands automatische Erinnerungen vor jeder anstehenden Prüffrist.
PSA-Register
Fassen Sie die Lebenslaufakten Ihres gesamten Bestands in einem einzigen signierten PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zusammen, um Ihre Nachverfolgung zu belegen.
Produktrückrufe
Werden Sie über Rückrufe von Herstellern und Behörden informiert, mit der Liste der betroffenen Ausrüstung Ihres Bestands und den zu ergreifenden Maßnahmen.
Schulung der Prüfer
Bewahren Sie die Schulungsnachweise Ihrer Prüfer auf, um deren Kompetenz bei Kontrollen zu belegen.
Bilder als Nachweis
Ergänzen Sie Ihre Prüfungen mit Fotos, um den Zustand Ihrer Geräte zu dokumentieren.
4. Vor Ort & mobil
Nehmen Sie EPI Manager mit – auch ohne Netz
Scannen Sie den QR-Code oder Data-Matrix-Code eines Geräts, um direkt vor Ort sofort seine vollständige Akte aufzurufen.
Verwalten Sie Ihren Bestand auch offline weiter: Ihre Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind.
5. Organisation & Zusammenarbeit
Arbeiten Sie im Team, über mehrere Strukturen hinweg, und wissen Sie vor dem Aufbruch, welches Material verfügbar ist
Einsatzverfolgung
Verfolgen Sie die Einsätze Ihres Bestands, um auf einen Blick zu sehen, welches Gerät verfügbar oder bereits im Einsatz ist, und seinen Nutzungsverlauf einzusehen.
Mehrere Strukturen
Verwalten Sie mehrere Strukturen mit einem einzigen Konto: Bündeln Sie Ihre Daten und Aktionen, ohne zwischen mehreren Konten zu wechseln.
Synchronisierung zwischen Geräten
Ihre Daten bleiben auf allen Ihren Geräten und für das ganze Team aktuell, mit einer Warnung, wenn jemand dasselbe Element bearbeitet wie Sie.
Teamarbeit
Teilen Sie die Verwaltung einer Struktur mit einer oder mehreren Personen, um Ihren Bestand gemeinsam zu verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.