Tenir un registre de ses équipements de protection individuelle n’est pas seulement une bonne pratique : pour beaucoup de structures, c’est une obligation et dans tous les cas une question de sécurité.
Le problème c’est de tenir sur la durée, d’avoir un suivi de qualité, régulier, inaltérable, fiable même dans 10 ans.
Dans la réalité du terrain, c’est un fichier Excel, un registre papier, mis à jour par une seule personne, avec des colonnes ambiguës et des changements de rigueurs dès qu’on change d’inspecteur. Résultat : on ne sait plus vraiment quel équipement a été contrôlé, quand, ni par qui, ni son passé au-delà de quelques années.
Importez vos données dans EPI Manager
Que vous utilisiez un logiciel concurrent ou un tableur excel, vous pouvez facilement migrer chez nous !
Si vous venez de EPPE centre ou gear tracker, vous pouvez télécharger vos données et les importer telles quelles. Si vous travaillez avec un fichier excel, vous pouvez télécharger notre modèle ici, et l’utiliser pour mettre en forme vos données avant de les importer.
Si vous avez un tableur très conséquent, vous pouvez nous contacter, pour voir ensemble comment intégrer toutes vos données. Nous vous répondrons avec plaisir !
Données fiables
EPI Manager a été pensé pour remplacer ce fichier par quelque chose de vivant : chaque équipement a sa propre fiche de vie, alimentée au fur et à mesure — mise en service, inspections, remarques, sorties (utilisations) et retours. Vous pouvez importer en une seule fois tout votre parc existant depuis un fichier Excel ou CSV, sans ressaisir équipement par équipement, et créer rapidement de nouveaux lots quand vous renouvelez du matériel.
Contrairement à un fichier excel, les données ne sont pas toutes modifiables une fois que l’équipement est rentré : en effet, il n’est pas souhaitable de changer un numéro de série, de vouloir reprendre des inspections passées, … Par soucis de transparence, la vie du matériel est tracée et conservée, pour que lors d’un contrôle vous puissiez présenter un rapport complet, inaltéré, preuve de la bonne tenue de votre parc matériel.
Chaque fiche est exportable en PDF avec une signature dont l’authenticité est vérifiable — utile pour un contrôle, un audit interne, ou simplement pour garder une trace fiable dans le temps.
Vous pouvez également travailler en équipe, ce qui vous permet de gérer un parc à plusieurs, de suivre l’évolution du matériel en presque direct !
Inspections guidées
Les inspections sont guidées point par point en suivant les normes en vigueur (notamment NF 72 701 – 2008 et NF 72 701 – 2024), pour vous permettre de suivre au mieux vos équipements.
Et surtout : l’application vous envoie un rappel automatique avant chaque inspection à venir, pour que ce ne soit plus vous qui deviez y penser.
Pour commencer, la première tranche d’équipements est gratuite. Créez votre compte sur https://app.epi-manager.fr.
Conçue pour le terrain
Parmi les demandes importantes des gens du métier, il y avait la possibilité de travailler en hors connexion, pour pouvoir utiliser l’application même dans son garage, sans wifi, sous terre, dans des zones reculées… L’application EPI Manager se synchronise dès qu’elle peut, pour conserver votre travail.
Nous sommes attentifs à rester le plus proche des pratiques quotidiennes, pour que cet outil soit le plus simple pour vous, et le plus performant possible : faites-nous vos retours, dites-nous ce que vous souhaitez !