Ein Register Ihrer persönlichen Schutzausrüstung zu führen, ist nicht nur gute Praxis: Für viele Strukturen ist es Pflicht und in jedem Fall eine Frage der Sicherheit.
Das Problem ist, es dauerhaft zu führen: eine hochwertige, regelmäßige, unveränderbare Nachverfolgung, die auch in 10 Jahren noch verlässlich ist.
In der Praxis ist es eine Excel-Datei oder ein Papierregister, gepflegt von einer einzigen Person, mit unklaren Spalten und wechselnder Sorgfalt, sobald der Prüfer wechselt. Ergebnis: Man weiß nicht mehr genau, welches Gerät wann und von wem geprüft wurde, noch kennt man seine Geschichte über einige Jahre hinaus.
Importieren Sie Ihre Daten in EPI Manager
Ob Sie eine Konkurrenzsoftware oder eine Excel-Tabelle nutzen – der Umstieg zu uns ist ganz einfach!
Wenn Sie von EPPE centre oder Gear Tracker kommen, können Sie Ihre Daten herunterladen und unverändert importieren. Wenn Sie mit einer Excel-Datei arbeiten, können Sie unsere Vorlage hier herunterladen und damit Ihre Daten vor dem Import formatieren.
Wenn Sie eine sehr umfangreiche Tabelle haben, kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam schauen, wie sich alle Ihre Daten übernehmen lassen. Wir helfen Ihnen gern!
Verlässliche Daten
EPI Manager wurde entwickelt, um diese Datei durch etwas Lebendiges zu ersetzen: Jedes Gerät hat seine eigene Lebenslaufakte, die laufend ergänzt wird – Inbetriebnahme, Prüfungen, Anmerkungen, Einsätze (Nutzungen) und Rückgaben. Sie können Ihren gesamten Bestand auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren, ohne jedes Gerät einzeln einzugeben, und bei Neuanschaffungen schnell neue Chargen anlegen.
Anders als in einer Excel-Datei lassen sich nicht alle Daten ändern, sobald das Gerät erfasst ist: Eine Seriennummer zu ändern oder vergangene Prüfungen nachträglich zu bearbeiten, ist nicht wünschenswert, … Aus Gründen der Transparenz wird das Leben des Materials lückenlos dokumentiert und aufbewahrt, damit Sie bei einer Kontrolle einen vollständigen, unveränderten Bericht vorlegen können – als Nachweis für die ordnungsgemäße Führung Ihres Bestands.
Jede Akte lässt sich als PDF mit einer Signatur exportieren, deren Echtheit überprüfbar ist – nützlich für eine Kontrolle, ein internes Audit oder einfach, um dauerhaft einen verlässlichen Nachweis zu haben.
Sie können auch im Team arbeiten, einen Bestand also gemeinsam verwalten und die Entwicklung des Materials nahezu in Echtzeit verfolgen!
Geführte Prüfungen
Die Prüfungen werden Punkt für Punkt nach den geltenden Normen geführt (insbesondere NF 72 701 – 2008 und NF 72 701 – 2024), damit Sie Ihre Geräte bestmöglich nachverfolgen können.
Und vor allem: Die App erinnert Sie automatisch vor jeder anstehenden Prüfung, sodass Sie nicht mehr selbst daran denken müssen.
Zum Einstieg ist das erste Gerätekontingent kostenlos. Erstellen Sie Ihr Konto auf https://app.epi-manager.fr.
Für den Einsatz vor Ort entwickelt
Ein zentraler Wunsch aus der Praxis war die Möglichkeit, offline zu arbeiten – um die App auch in der Garage, ohne WLAN, unter Tage oder in abgelegenen Gebieten nutzen zu können … Die EPI Manager App synchronisiert sich, sobald sie kann, damit Ihre Arbeit erhalten bleibt.
Wir achten darauf, möglichst nah an der täglichen Praxis zu bleiben, damit dieses Werkzeug für Sie so einfach und leistungsfähig wie möglich ist: Geben Sie uns Feedback und sagen Sie uns, was Sie sich wünschen!