Rechtsverbindlich ist allein die französische Fassung dieses Dokuments. Übersetzungen dienen nur der Information; bei Abweichungen gilt die französische Fassung.
Version 1.0 – Gültig ab 08.09.2026
Präambel
Diese allgemeinen Nutzungsbedingungen (nachstehend die „Nutzungsbedingungen“) regeln die Modalitäten und Bedingungen für den Zugang zum und die Nutzung des Dienstes EPI Manager (nachstehend der „Dienst“), herausgegeben von:
UN SITE À VOUS, Einzelunternehmen (EI), SIRET 904 378 866 00027, 60 rue François 1er, 75008 Paris, Frankreich, USt-IdNr. FR 50904378866 (nachstehend der „Herausgeber“).
Die Nutzungsbedingungen gelten für jeden Nutzer des Dienstes (nachstehend der „Nutzer“), unabhängig davon, ob er ein kostenloses oder kostenpflichtiges Konto hat, ab der Erstellung seines Kontos. Sie ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die speziell die kaufmännischen und preislichen Aspekte der kostenpflichtigen Abonnements regeln, sowie die Datenschutzerklärung, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Bei Widersprüchen zwischen den Nutzungsbedingungen und den AGB in kaufmännischen Fragen haben die AGB Vorrang; bei den Modalitäten der Nutzung der Plattform haben die Nutzungsbedingungen Vorrang.
Referenzsprache: Diese Nutzungsbedingungen sind auf Französisch verfasst und zur Information in die übrigen in der Anwendung verfügbaren Sprachen übersetzt. Bei Auslegungsunterschieden zwischen der französischen Fassung und einer Übersetzung ist allein die französische Fassung maßgeblich.
Artikel 1 – Zugang zum Dienst
Für den Zugang zum Dienst ist die Erstellung eines Benutzerkontos mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese Adresse wird bei der Registrierung über einen per E-Mail gesendeten Bestätigungslink oder -code überprüft: Das Konto ist erst nach dieser Überprüfung vollständig aktiviert.
Der Dienst ist über eine Weboberfläche zugänglich; zuvor synchronisierte Daten können auch offline eingesehen werden. Die Verfügbarkeit des Dienstes kann durch Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt beeinträchtigt werden. Der Herausgeber setzt angemessene Mittel ein, um die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen, ohne sich jedoch zu einer bezifferten Verfügbarkeitsquote zu verpflichten.
Artikel 2 – Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten der Nutzer
Der Dienst ermöglicht die Erstellung einer oder mehrerer „Strukturen“ (Organisation, Verein, Unternehmen, Verband oder private Nutzung), in denen mehrere Nutzer mit unterschiedlichen Rollen zusammenarbeiten können.
Verwalter der Struktur: Die Person, die eine Struktur erstellt hat oder als solche benannt wurde, ist deren Verwalter. Nur der Verwalter ist befugt, Mitglieder seiner Struktur einzuladen, ihnen Rollen zuzuweisen und sie auszuschließen. Er ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Zugänge zu seiner Struktur und für die Folgen der von ihm versandten Einladungen verantwortlich.
Verantwortung für erstellte Inhalte: Jeder Nutzer ist für die Daten und Inhalte verantwortlich, die er im Dienst erstellt oder importiert (Geräteakten, Dokumente, Fotos), unter der Aufsicht und Verantwortung der Struktur, der er angehört – insbesondere seines Arbeitgebers, wenn die Nutzung im beruflichen Rahmen erfolgt.
Verantwortung des Prüfers: Wenn ein Nutzer im Dienst eine Prüfung durchführt und unterschreibt, übernimmt er – auch im Hinblick auf die geltenden Vorschriften – die eigene Verantwortung für die Konformität und den Zustand des von ihm geprüften Materials. Die elektronische Unterschrift des Prüfprotokolls (siehe Artikel 5) gilt als persönliche Bestätigung dieser Prüfung durch ihren Urheber. Der Dienst ist ein Hilfsmittel für diese Aufgabe und ersetzt nicht das fachliche Urteil des Prüfers.
Artikel 3 – Vom Nutzer hochgeladene Inhalte
Der Nutzer verpflichtet sich, im Dienst (Dokumente, Fotos, Referenzen usw.) nur Inhalte hochzuladen, an denen er die Rechte oder eine Nutzungsgenehmigung besitzt, und keine Rechte Dritter zu verletzen (Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Geschäftsgeheimnisse usw.), auch wenn diese Inhalte nur für ihn selbst und die Mitglieder seiner Struktur sichtbar sind.
Der Dienst ist kein öffentlicher Austauschraum: Die von einem Nutzer hochgeladenen Inhalte sind nur für die befugten Mitglieder seiner Struktur(en) gemäß den vom Verwalter festgelegten Rollen zugänglich. Der Dienst bietet keine Funktion zur öffentlichen Veröffentlichung oder Verbreitung von Inhalten.
Der Nutzer bleibt allein für die von ihm hochgeladenen Inhalte verantwortlich. Der Herausgeber nimmt keine vorherige Moderation dieser Inhalte vor, da es sich um Daten zur streng privaten und internen Nutzung in den Strukturen der Nutzer handelt.
Artikel 4 – Verbotene Nutzungen
Der Nutzer verpflichtet sich,
- nicht zu versuchen, sich unbefugten Zugang zum Dienst, zu dessen Servern oder zu den Konten anderer Nutzer zu verschaffen;
- keine Daten des Dienstes mit automatisierten, vom Dienst nicht vorgesehenen Mitteln massenhaft zu extrahieren oder zu kopieren (Scraping);
- den Zugang zu seinem Konto nicht an unbefugte Dritte weiterzuverkaufen, unterzuvermieten oder abzutreten;
- den Dienst nicht zur Entwicklung eines Konkurrenzdienstes zu nutzen;
- den Dienst nicht zu dekompilieren, zurückzuentwickeln (Reverse Engineering) oder zu disassemblieren, sofern dies nicht ausdrücklich gesetzlich erlaubt ist;
- den normalen Betrieb des Dienstes nicht zu stören oder seine Sicherheit zu gefährden.
Jeder Verstoß gegen diese Verpflichtungen kann zur Sperrung oder Kündigung des Kontos des Nutzers unter den Bedingungen von Artikel 7 führen.
Artikel 5 – Elektronische Unterschrift und Identitätsprüfung
Bestimmte Aktionen im Dienst, insbesondere die Unterschrift von Prüfprotokollen, erfordern zusätzlich zur E-Mail-Überprüfung bei der Registrierung (Artikel 1) eine verstärkte Prüfung der Identität des Unterzeichners mittels eines per E-Mail gesendeten Bestätigungscodes.
Die technischen Modalitäten dieser elektronischen Unterschrift (digitaler Fingerabdruck des Dokuments, Link zur Integritätsprüfung) und ihre rechtliche Tragweite sind in den AGB (Artikel 9) beschrieben. Der Nutzer erkennt an, dass die Gültigkeit dieser Überprüfung von seiner alleinigen Kontrolle über sein E-Mail-Postfach abhängt, und verpflichtet sich, die erhaltenen Codes nicht an Dritte weiterzugeben.
Artikel 6 – Nutzungskontingente
Der Dienst wendet ein Nutzungskontingent für die Anzahl der verwalteten Geräte pro Struktur an, abhängig vom abgeschlossenen Abonnementtarif – Perso, Pro oder Asso (Vereine) –, dessen Einzelheiten auf der Preisseite der Website angegeben sind. Derzeit wendet der Dienst kein weiteres technisches Kontingent an (Anzahl der Nutzer, Anfragen, importierten Dokumente usw.). Der Herausgeber behält sich das Recht vor, bei Bedarf weitere für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes erforderliche technische Grenzen einzuführen, nach vorheriger Information der betroffenen Nutzer.
Artikel 7 – Sperrung und Kündigung des Zugangs
Der Herausgeber kann den Zugang eines Nutzers oder einer Struktur zum Dienst in folgenden Fällen ohne Vorankündigung sperren oder kündigen:
- Nichteinhaltung dieser Nutzungsbedingungen, insbesondere der in Artikel 4 aufgeführten verbotenen Nutzungen;
- Hochladen rechtswidriger oder die Rechte Dritter verletzender Inhalte;
- betrügerisches Verhalten oder Versuch, die Sicherheit des Dienstes oder anderer Nutzer zu gefährden;
- offensichtlich missbräuchliche oder zweckwidrige Nutzung des Dienstes.
Diese Sperrung oder Kündigung ist unabhängig von derjenigen, die in den AGB bei Zahlungsverzug vorgesehen ist und den in Artikel 6 der AGB beschriebenen eigenen Modalitäten folgt (Rückstufung auf das kostenlose Kontingent, ohne Löschung des Kontos oder der Daten allein aus diesem Grund).
Artikel 8 – Geistiges Eigentum
Die Rechte des geistigen Eigentums am Dienst (Software, Oberflächen, Datenbank, Dokumentation, Marke EPI Manager) verbleiben im ausschließlichen Eigentum des Herausgebers. Die Nutzungsbedingungen räumen dem Nutzer an diesen Elementen keine anderen Rechte ein als das in Artikel 10 der AGB beschriebene Nutzungsrecht am Dienst.
Artikel 9 – Weiterentwicklung des Dienstes und der Nutzungsbedingungen
Der Herausgeber kann die Funktionen des Dienstes sowie diese Nutzungsbedingungen weiterentwickeln, insbesondere um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Jede wesentliche Änderung der Nutzungsbedingungen wird den Nutzern vor ihrem Inkrafttreten mit denselben Fristen wie in den AGB (Artikel 12) mitgeteilt.
Artikel 10 – Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Nutzungsbedingungen unterliegen französischem Recht. Für die gütliche Beilegung von Streitigkeiten und die Verbraucherschlichtung gelten die in Artikel 13 der AGB beschriebenen Modalitäten, die auch für Streitigkeiten über die Nutzung des Dienstes im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen gelten.