Solo la versión francesa de este documento es jurídicamente vinculante. Las traducciones se facilitan a título informativo; en caso de discrepancia, prevalece la versión francesa.
Versión 1.0 – En vigor desde el 08/09/2026
Preámbulo
Las presentes condiciones generales de uso (en lo sucesivo, las «CGU») tienen por objeto definir las modalidades y condiciones de acceso y uso del servicio EPI Manager (en lo sucesivo, el «Servicio»), editado por:
UN SITE À VOUS, empresa individual (EI), SIRET 904 378 866 00027, 60 rue François 1er, 75008 París, Francia, NIF-IVA intracomunitario FR 50904378866 (en lo sucesivo, el «Editor»).
Las CGU se aplican a todo usuario del Servicio (en lo sucesivo, el «Usuario»), tenga una cuenta gratuita o de pago, desde la creación de su cuenta. Complementan las Condiciones Generales de Venta (CGV), que regulan específicamente los aspectos comerciales y tarifarios de las suscripciones de pago, y la Política de privacidad, que regula el tratamiento de los datos personales. En caso de contradicción entre las CGU y las CGV sobre un aspecto comercial, prevalecen las CGV; en cuanto a las modalidades de uso de la plataforma, prevalecen las CGU.
Idioma de referencia: las presentes CGU están redactadas en francés y traducidas, a título informativo, a los demás idiomas disponibles en la aplicación. En caso de discrepancia de interpretación entre la versión francesa y una traducción, solo la versión francesa es vinculante.
Artículo 1 – Acceso al Servicio
El acceso al Servicio requiere la creación de una cuenta de usuario con una dirección de correo electrónico válida. Esta dirección se verifica en el registro mediante un enlace o código de confirmación enviado por correo electrónico: la cuenta solo se activa plenamente tras esta verificación.
El Servicio es accesible a través de una interfaz web, con posibilidad de consulta sin conexión de los datos previamente sincronizados. La disponibilidad del Servicio puede verse afectada por operaciones de mantenimiento, incidencias técnicas o casos de fuerza mayor. El Editor emplea los medios razonables para garantizar la continuidad del Servicio, sin comprometerse no obstante con una tasa de disponibilidad cuantificada.
Artículo 2 – Estructuras, roles y responsabilidades de los Usuarios
El Servicio permite crear una o varias «estructuras» (organización, club, empresa, asociación o uso personal), dentro de las cuales varios Usuarios pueden colaborar con roles distintos.
Gestor de la estructura: la persona que ha creado una estructura, o que ha sido designada como tal, es su gestor. Solo el gestor está facultado para invitar, asignar los roles y excluir a los miembros de su estructura. Es responsable de la correcta gestión de los accesos a su estructura y de las consecuencias de las invitaciones que envía.
Responsabilidad sobre el contenido creado: cada Usuario es responsable de los datos y contenidos que crea o importa en el Servicio (fichas de equipos, documentos, fotos), bajo la autoridad y responsabilidad de la estructura a la que pertenece, en particular su empleador cuando el uso se realiza en un contexto profesional.
Responsabilidad del inspector: cuando un Usuario realiza y firma una inspección en el Servicio, compromete su propia responsabilidad, incluso respecto de la normativa aplicable, en cuanto a la conformidad y el estado del material que ha inspeccionado. La firma electrónica de la ficha de inspección (véase el Artículo 5) constituye una certificación personal de dicha inspección por su autor. El Servicio es una herramienta de ayuda para esta tarea y no sustituye el criterio profesional del inspector.
Artículo 3 – Contenidos depositados por el Usuario
El Usuario se compromete a depositar en el Servicio (documentos, fotos, referencias, etc.) únicamente contenidos de los que posea los derechos o la autorización de uso, y a no vulnerar los derechos de terceros (derechos de autor, derecho a la propia imagen, secreto empresarial, etc.), incluso cuando dichos contenidos solo sean visibles para él y los miembros de su estructura.
El Servicio no es un espacio de intercambio público: los contenidos depositados por un Usuario solo son accesibles para los miembros autorizados de su estructura o estructuras, según los roles definidos por el gestor. El Servicio no ofrece ninguna funcionalidad de publicación o difusión pública de contenidos.
El Usuario sigue siendo el único responsable de los contenidos que deposita. El Editor no realiza ninguna moderación previa de dichos contenidos, al tratarse de datos de uso estrictamente privado e interno de las estructuras de los Usuarios.
Artículo 4 – Usos prohibidos
El Usuario se compromete a no:
- intentar acceder sin autorización al Servicio, a sus servidores o a las cuentas de otros Usuarios;
- extraer o copiar masivamente (scraping) datos del Servicio por medios automatizados no previstos por el Servicio;
- revender, subarrendar o ceder el acceso a su cuenta a un tercero no autorizado;
- utilizar el Servicio con el fin de desarrollar un servicio competidor;
- descompilar, realizar ingeniería inversa o desensamblar el Servicio, salvo en los casos en que la ley lo autorice expresamente;
- perturbar el funcionamiento normal del Servicio o comprometer su seguridad.
Cualquier incumplimiento de estos compromisos podrá dar lugar a la suspensión o resolución de la cuenta del Usuario en las condiciones del Artículo 7.
Artículo 5 – Firma electrónica y verificación de identidad
Determinadas acciones del Servicio, en particular la firma de las fichas de inspección, requieren una verificación reforzada de la identidad del firmante mediante un código de validación enviado por correo electrónico, además de la verificación del correo realizada en el registro (Artículo 1).
Las modalidades técnicas de esta firma electrónica (huella digital del documento, enlace de verificación de integridad) y su alcance jurídico se describen en las CGV (Artículo 9). El Usuario reconoce que la validez de esta verificación depende del control exclusivo que conserva sobre su buzón de correo y se compromete a no comunicar los códigos recibidos a terceros.
Artículo 6 – Cuotas de uso
El Servicio aplica una cuota de uso relativa al número de equipos gestionados por estructura, según el plan de suscripción contratado – Perso, Pro o Asso (clubes) –, cuyo detalle figura en la página de Precios del sitio. Actualmente el Servicio no aplica ninguna otra cuota técnica (número de usuarios, de solicitudes, de documentos importados, etc.). El Editor se reserva el derecho de establecer, en su caso, otros límites técnicos necesarios para el buen funcionamiento del Servicio, previa información a los Usuarios afectados.
Artículo 7 – Suspensión y resolución del acceso
El Editor puede suspender o resolver, sin preaviso, el acceso de un Usuario o de una estructura al Servicio en los siguientes casos:
- incumplimiento de las presentes CGU, en particular de los usos prohibidos enumerados en el Artículo 4;
- depósito de contenidos ilícitos o que vulneren los derechos de terceros;
- comportamiento fraudulento o intento de atentar contra la seguridad del Servicio o de otros Usuarios;
- uso manifiestamente abusivo o desviado del Servicio respecto de su finalidad.
Esta suspensión o resolución es independiente de la prevista en las CGV en caso de impago, que sigue las modalidades propias descritas en el Artículo 6 de las CGV (paso al tramo gratuito, sin supresión de la cuenta ni de los datos por este único motivo).
Artículo 8 – Propiedad intelectual
Los derechos de propiedad intelectual relativos al Servicio (software, interfaces, base de datos, documentación, marca EPI Manager) siguen siendo propiedad exclusiva del Editor. Las CGU no confieren al Usuario ningún derecho sobre estos elementos distinto del derecho de uso del Servicio descrito en el Artículo 10 de las CGV.
Artículo 9 – Evolución del Servicio y de las CGU
El Editor puede hacer evolucionar las funcionalidades del Servicio y las presentes CGU, en particular para tener en cuenta la evolución legal, reglamentaria o técnica. Toda modificación sustancial de las CGU se notificará a los Usuarios antes de su entrada en vigor, en las mismas condiciones de plazo que las previstas en las CGV (Artículo 12).
Artículo 10 – Derecho aplicable y litigios
Las presentes CGU se rigen por el derecho francés. Las modalidades de resolución amistosa de litigios y de mediación de consumo aplicables son las descritas en el Artículo 13 de las CGV, que se aplican igualmente a los litigios relativos al uso del Servicio en virtud de las presentes CGU.