Llevar un registro de sus equipos de protección individual no es solo una buena práctica: para muchas estructuras es una obligación y, en cualquier caso, una cuestión de seguridad.
El problema es mantenerlo en el tiempo: tener un seguimiento de calidad, regular, inalterable y fiable incluso dentro de 10 años.
En la realidad del terreno, es un archivo Excel o un registro en papel, actualizado por una sola persona, con columnas ambiguas y cambios de criterio en cuanto cambia el inspector. Resultado: ya no se sabe realmente qué equipo se ha inspeccionado, cuándo, ni por quién, ni su historial más allá de unos pocos años.
Importe sus datos en EPI Manager
Tanto si utiliza un software de la competencia como una hoja de cálculo Excel, ¡puede migrar fácilmente a nuestra plataforma!
Si viene de EPPE centre o Gear Tracker, puede descargar sus datos e importarlos tal cual. Si trabaja con un archivo Excel, puede descargar nuestra plantilla aquí y utilizarla para dar formato a sus datos antes de importarlos.
Si tiene una hoja de cálculo muy extensa, puede ponerse en contacto con nosotros para ver juntos cómo integrar todos sus datos. ¡Le responderemos con mucho gusto!
Datos fiables
EPI Manager se ha diseñado para sustituir ese archivo por algo vivo: cada equipo tiene su propia ficha de vida, que se va completando a medida que pasa el tiempo: puesta en servicio, inspecciones, observaciones, salidas (usos) y devoluciones. Puede importar de una sola vez todo su parque existente desde un archivo Excel o CSV, sin volver a introducir los equipos uno a uno, y crear rápidamente nuevos lotes cuando renueve material.
A diferencia de un archivo Excel, no todos los datos se pueden modificar una vez registrado el equipo: no es deseable cambiar un número de serie ni rehacer inspecciones pasadas, … Por transparencia, la vida del material queda trazada y conservada, para que en una inspección pueda presentar un informe completo e inalterado, prueba del buen mantenimiento de su parque de material.
Cada ficha puede exportarse en PDF con una firma cuya autenticidad es verificable: útil para una inspección, una auditoría interna o, sencillamente, para conservar un registro fiable en el tiempo.
También puede trabajar en equipo, lo que le permite gestionar un parque entre varias personas y seguir la evolución del material casi en tiempo real.
Inspecciones guiadas
Las inspecciones se guían punto por punto siguiendo las normas vigentes (en particular NF 72 701 – 2008 y NF 72 701 – 2024), para que pueda hacer el mejor seguimiento de sus equipos.
Y sobre todo: la aplicación le envía un recordatorio automático antes de cada próxima inspección, para que ya no tenga que acordarse usted.
Para empezar, el primer tramo de equipos es gratuito. Cree su cuenta en https://app.epi-manager.fr.
Pensada para el terreno
Una de las peticiones más importantes de los profesionales era poder trabajar sin conexión, para usar la aplicación incluso en el garaje, sin wifi, bajo tierra o en zonas remotas… La aplicación EPI Manager se sincroniza en cuanto puede, para conservar su trabajo.
Nos esforzamos por mantenernos lo más cerca posible de las prácticas cotidianas, para que esta herramienta sea lo más sencilla y eficaz posible para usted: ¡envíenos sus comentarios y díganos qué le gustaría!